首先，我们来看一下代理记账的定义：

　　代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

　　代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

　　代理记帐首先要有公司原始会计凭证，然后每月月底左右汇总各类会计凭证并做帐(编制各类会计报表等)，每月月初进行报税，每个季度还要进行所得税汇算清缴，每年年底还要汇总各种财务、税务数据与报表。

　　一般来说，代理记账需要准备以下材料： 

　　1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)。 

　　2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)。 

　　3、发票(本月1日---31日开具的所有发票)。 

　　4、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单)。 

　　5、员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等;

　　6、报表上所需盖的公章。 

　　7、其它所需资料。

　　而所需具备哪些条件呢?首先，需要做代理记账，一定是拥有法人身份，也就是持有工商营业执照，并且办理好税务报道，核定了税种，在银行办理好公司的对公账户。

　　那么，下面我们再说一下代理记账的好处：

　　1、 节省成本，享受专业团队的专业服务。

　　2、 运用计算机技术，效率高，出错率低。

　　3、 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

　　4、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

　　5、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。

　　6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。